NWESでのデータベースの更新・編集作業はWebでの作業とNWESコントロール（更新エクセルプログラム）によって行うことができます。
①ユーザー情報（Myページ、NWES登録情報）
NWESでの登録情報はユーザーが登録する度に更新されます。個々のユーザーの一覧、管理はNWESコントロールで行います。
Myページに関連する会員情報の更新は楽々明細で自動的に行われるため更新は不要です。
②第一次通信教育講座受講者情報
NWESコントロールで更新・編集します。
③第一次通信教育講座の日程設定と問題の作成
通信教育講座における計5回の練習問題の設定（開始日、締切日等）はWebにて行います。各練習問題での問題選択はWebにて演習問題データベースから選択することができます（正/誤の問題選択はランダムに選択されます）。各練習問題での問題選択は練習問題の設定後にNWESコントロールでマニュアルで設定することも可能です
④第一次通信教育講座練習問題での各問題の変更・修正等
練習問題において選択した問題の変更・修正はWeb及びNWESコントロールで可能です。修正された問題は演習問題データベースにも反映されます。
⑤演習問題データベースの修正
各練習問題のマスターデータとなる演習問題データベースの修正はNWESコントロールでのみ可能です。NWESコントロールでは直近の修正が反映された問題リストを表示するとともに、過去の編集履歴を含んだ問題リストを表示することも可能です
⑥テキスト部/章/節情報及び索引情報
一次テキストの改訂によって目次の変更（ページ数の変更）、索引の変更があった際には、NWESコントロールを用いて当該データを更新します。
NWESコントロールはNWESのデータベースを管理するためのエクセルプログラムです。NWESコントロールはWebでは公開していませんので、詳細は事務局までお問い合わせください